https://idtax.or.id/ Cara Kirim eFaktur Lewat WhatsApp: Gampang Banget, Gak Pake Ribet! Kalo lo lagi bingung gimana cara kirim Faktur Keluaran lewat WhatsApp, tenang aja, gue punya cara yang super gampang buat lo! Cukup atur sedikit template di akun e-Faktur Klikpajak lo, dan faktur lo bisa langsung dikirim ke pelanggan cuma pake WhatsApp. Nah, biar lo gak keliru, gue bakal jelasin langkah-langkahnya secara simpel dan jelas.
Langkah-Langkah Kirim eFaktur Lewat WhatsApp
1. Masuk ke Profil Perusahaan Lo
Pertama-tama, lo harus buka akun Klikpajak lo, trus langsung aja klik bagian “Profil Perusahaan”. Setelah itu, pilih “Pengaturan”. Udah? Oke, lanjut ke langkah berikutnya.
2. Akses Tab Pengiriman Data Pajak
Di bagian “Perusahaan”, lo akan nemuin tab yang namanya “Pengiriman Data Pajak”. Klik itu, ya, biar lo bisa lanjut ke pengaturan berikutnya.
3. Pilih Faktur Keluaran dan WhatsApp
Sekarang lo akan masuk ke tab “Faktur Keluaran”. Nah, di sini, lo pilih “Via WhatsApp”. Jadi, lo bisa kirim faktur langsung dari WhatsApp, gak perlu ribet lagi deh.
4. Custom Template Pesan
Di bagian ini, lo bakal bisa ngatur template pesan yang nantinya bakal otomatis terisi sesuai data yang ada. Lo bisa masukin variabel seperti:
- Nama Pembeli
- Nama Perusahaan
- Nomor Faktur
- Link Faktur
Setelah lo selesai setting template, klik “Simpan”. Pesan yang lo atur bakal jadi default buat pengiriman berikutnya.
5. Masuk ke Halaman e-Faktur
Sekarang, lo masuk ke halaman utama e-Faktur, klik “Faktur”, terus pilih “Faktur Keluaran”. Ini tempat lo bakal pilih faktur yang mau dikirim.
6. Pilih Faktur yang Mau Dikirim
Pilih salah satu nomor pajak yang ingin lo kirim lewat WhatsApp. Kalo udah, klik lanjut!
7. Klik Tindakan dan Pilih Kirim Lewat WhatsApp
Di halaman detail Faktur Pajak, lo akan nemuin tombol “Tindakan”. Klik itu, terus pilih opsi “Kirim Faktur via WhatsApp”. Gampang banget kan?
8. Masukkan Data Pembeli dan Nomor Telepon
Setelah itu, lo akan liat pop-up “Kirim Faktur via WhatsApp”. Di sini, lo tinggal masukin nama pembeli dan nomor telepon tujuan. Gampang banget, kan?
9. Kalau Nomor Telepon Internasional?
Kalo tujuan lo bukan di Indonesia, lo bisa pilih negara tujuan lewat dropdown “Negara”. Jadi, lo bisa kirim ke mana aja tanpa bingung.
10. Bisa Custom Pesan Lagi, Loh!
Lo juga bisa lho ubah pesan yang bakal dikirim. Jadi, kalo pengen nambahin kalimat lain atau gaya bahasa yang lebih personal, tinggal diubah aja! Setelah selesai, klik “Kirim”.
11. Arahkan ke WhatsApp dan Kirim!
Terakhir, lo akan dibawa ke tab baru yang otomatis buka halaman WhatsApp lo. Kolom chat dengan nomor yang lo tuju bakal terbuka. Tinggal klik ikon “Kirim” dan selesai deh! Faktur lo langsung terkirim lewat WhatsApp!
baca juga
- bedanya apa sih pajak freelancer sama karyawan tetap?
- PPh Pasal 21 Untuk Karyawan Pindah Kerja
- Gaji di Bawah Rp10 Juta Bebas Pajak
- Perusahaan Pemungut PPN PPMSE Terbaru
- Bunga Pajak Naik-Turun, Kayak Mood Pas Akhir Bulan
Kenapa Harus Kirim eFaktur Lewat WhatsApp?
Kirim eFaktur Keluaran lewat WhatsApp tuh super gampang dan gak pake ribet. Lo gak perlu lagi nyetak faktur atau ngirim lewat email yang kadang bisa nyasar. Dengan WhatsApp, lo bisa langsung nyampe ke pelanggan lo, dan mereka juga bisa langsung liat faktur yang dikirim tanpa harus buka-buka file di email. Gak cuma lebih praktis, tapi juga lebih efisien!
Jadi, lo gak usah khawatir lagi soal pengiriman faktur. Cukup atur sekali di Klikpajak, terus kirim deh lewat WhatsApp. Mudah, kan?